|
Tagesordnung
Der Vorsitzende des Tourismusausschusses, GV Herr Scheppler, eröffnet um 16:00 Uhr mit der Begrüßung der Anwesenden die heutige Sitzung. Der Vorsitzende stellt fest, dass die Sitzung durch schriftliche Einladung unter Mitteilung der TO erfolgt ist. Einwendungen dagegen liegen nicht vor; der Ausschuss ist beschlussfähig. Einstimmig
1. Genehmigung der Sitzungsniederschrift vom 22.11.2007
Die Sitzungsniederschrift vom 22.11.2007 ist allen Gemeindevertretern und Bürgervertretern der Legislaturperiode 2003/2008 des Tourismusausschusses schriftlich zugestellt worden. Einwendungen gegen Form und Inhalt werden nicht erhoben, der Niederschrift wird in der vorliegenden Fassung zugestimmt.
2. Einwohnerfragestunde
Es liegen keine Wortmeldungen vor.
3. Beratung und Beschlussfassung über Investitionen für eine Aktualisierung der Tontechnik im Saal
Zu diesem TOP ist Herr Koch von der Fa. Layout Nord aus List anwesend. Es wird allen Ausschussmitgliedern die vorläufige Projektausarbeitung zur technischen Wiederherstellung und Neuausrichtung der Veranstaltungstechnik im Kaamp-Hüs vorgelegt. Die vorhandene Veranstaltungstechnik im Saal ist, mit Einschränkungen, in der Lage die bisher gestellten Anforderungen zu erfüllen. Allerdings ist die Saalanlage technisch und nach dem Erscheinungsbild auf dem Stand der 90er Jahre. Hinzu kommt, dass einige Funktionen der Anlage außer Betrieb sind bzw. in einem Zustand der demnächst Ersatz erforderlich machen wird. Ebenso ist die Schallanlage des Saales für hochwertige Veranstaltungen wie z. B. Literatursommer nicht ideal und ist bauseitig nur durch aufwendige Maßnahmen zu ändern. Ziel dieser Erneuerung soll sein, dass die Veranstaltungstechnik den Anforderungen der Personalsituation und Bedienbarkeit (Bedienung auch durch eigenes, eingewiesenes Personal) der erhöhten Kundenanforderungen und Markterfordernisse entspricht. Die Fa. Layout Nord würde nach Beschluss der Gesamt bzw. Teildurchführung der Maßnahmen eine Angebotseinholung bei befähigten Fachfirmen vornehmen. Die Gesamtdurchführung ist bis zur Saison 2008 nicht mehr möglich, jedoch ist ein Durchführungsplan mit Prioritätenliste und Zeitliste zu erstellen. Es würden folgende Kosten auf den Tourismus-Service zukommen: 1. Planungskosten 3.500€ bis 4.000,-€
2. Kosten für Erneuerung Tontechnik im Saal (gem. Ausarbeitung der Fa. Layout Nord) 30.000 € bis 50.000,-€
Die Fa. Layout Nord würde im Auftrage des Tourismus-Service Kampen die entsprechenden Ausschreibungen vornehmen. Die sog. Wertgrenzen im öfft. Ausschreibungsverfahren würden eingehalten werden. Es erfolgt eine Diskussion über die Bereitstellung der Kosten, da unterschiedliche Auffassungen über Einsparungsmöglichkeiten in anderen Bereichen bestehen. GV Erdmann regt zusehends an, dass die Gemeinde und der Tourismus-Service am Ende eines jeden Jahres Maßnahmenkataloge über größere Investitionen für die kommenden Jahre erstellen sollten, damit diese entsprechend in den Haushalt einfließen können. Die Ausschussmitglieder sind sich einig, dass diese Maßnahme dringend in Angriff genommen werden muss und plädieren dafür, dass eine Prioritätenliste erstellt wird. Die Gesamtkosten sind in den Wirtschaftsplan 2009 mit aufzunehmen. Der Tourismusausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung, die Aktualisierung der Tontechnik im Saal und die Auftragsvergabe an die Fa. Layout Nord zu den o. g. Planungskosten. Für das Jahr 2008 sind eine Bestandsaufnahme und eine Prioritätenliste zu erstellen. Kosten für Gesamtdurchführung der Maßnahmen sind in den Wirtschaftsplan 2009 einzustellen. Einstimmig Herr Koch verlässt die Sitzung.
4. Beratung und Beschlussfassung über eine Modernisierung des Kamp´ino Kinderclubs
Nach Besichtigung der Räumlichkeiten erläutert der Vorsitzende GV Scheppler die einzelnen durchzuführenden Arbeiten. Zum einen soll eine WC-Anlage im Vorraum des Kamp`ino Kinderclubs eingebaut werden. Derzeit benutzen die Kinder das Behinderten WC, welches nur mit dem Fahrstuhl erreichbar ist und immer ein Erzieher die Kinder dorthin begleiten muss. Herr Gerd Böhm hat im Vorwege Angebote eingeholt, welche sich auf 11.000,- € belaufen. Des Weiteren sollen im Kamp´ino Kinderclub u. a. die Fliesen verkleidet, ein großer Essenstisch eingebaut und die Beleuchtung erneuert werden. Es liegt eine Angebot eines Tischlers vor, welches sich auf 5.500,-€ bis 6.000,-€ beläuft. Frau Friese erläutert, dass in der Saison 150 bis 200 Kinder den Kinderclub besuchen und sie evtl. die Erhöhung der Preise in Erwägung zieht. Für die Betreuung der Kinder erfolgt durch zwei Erzieherinnen. Da die vorliegenden Angebote an Fristen gebunden sind und die Maßnahme noch vor der Saison 08 durchgeführt werden soll wird der BGM autorisiert, Aufträge zeitnah zu unterzeichnen. An den Finanzausschuss und die Gemeindevertretung erfolgt die Empfehlung, Auftragsvergaben zu sanktionieren. Einstimmig
5. Beratung und Beschlussfassung über eine Fortführung des Wochenmarktes
Hierzu hat BGM Johannsen Gespräche mit den Marktbeschickern geführt, welche sich alle einig waren, dass der Wochenmarkt weiterhin stattfinden soll. Die Organisation innerhalb der Stände wird Frau Dethlefs vornehmen. Die Öffnungszeiten werden verlegt von 09:00 bis 14:00 Uhr. Die Wochenmarktsaison beginnt am 24.04.08 (Donnerstag, eine Woche vor Pfingsten) und endet Mitte Oktober. Die Gemeindeverwaltung wird gebeten, die Gebührensatzung über die Erhebung von Marktstandsgeldern und die Satzung zur Regelung des Marktverkehrs in der Gemeinde Kampen auf den Weg zu bringen. Ein entsprechender Beschluss der Gemeindevertretung ist einzuholen. Einstimmig
6. Beratung und Beschlussfassung über die Neubeantragung einer zu aktualisierenden Badekonzession für den Kampener Strand sowie Beantragung einer Strandaktionsfläche
Der Kreis Nordfriesland hat dem Tourismus-Service Kampen mitgeteilt, dass die derzeitig geltende Badekonzession nicht mehr dem europäischen Recht entspricht. Sofern eine Neubeantragung erfolgen würde, hat diese eine Geltungsdauer von 10 Jahren. Durch die Neubeantragung könnten im gleichen Zuge offizielle Strandaktionsflächen beantragt werden. Nach kurzer Diskussion wird sich darauf geeinigt, drei Aktionsflächen zu beantragen. Des Weiteren regt GV Erdmann an, auf einen Schwimmerwagen zu verzichten, statt vier nur drei. Frau Friese wird hierzu Gespräche mit Herr Baber führen und auch die rechtliche Bestimmung von Rettungsständen prüfen. Durch die Einsparung eines Wagens könnten einige Strandabschnitte evtl. länger bewacht werden. Der Tourismusausschuss empfiehlt die Neubeantragung einer zu aktualisierenden Badekonzession für den Kampener Strand sowie die Beantragung von drei Strandaktionsflächen. Einstimmig
7. Mitteilungen, Anträge, Anfragen
Frau Friese verteilt an alle Mitglieder eine aktualisierte Übersicht über die Erträge und Aufwendungen für das Pro Kampen Magazin im Jahre 2007. Demnach konnte der Tourismus-Service Kampen ein Plus in Höhe von 2.195,- verzeichnen. Frau Friese spricht Frau Schering ein großes Lob für ihre hervorragende Mitarbeit aus.
Im Jahre 2007 ist durch das Sommerfest ein Defizit in Höhe von 5.500,- € entstanden. Von Frau Friese wurde angedacht, dass Sommerfest nur alle zwei Jahre stattfinden zu lassen. Für das Jahr 2008 ist die Band bereits gebucht, demnach würde das nächste Sommerfest 2010 stattfinden.
Hervorragend verlief im letzten Jahr wieder der Weihnachtsmarkt. Es wurde ein Gewinn erzielt in Höhe von 6.656,-€. Frau Friese spricht der Freiwilligen Feuerwehr ein Lob für die gute Mithilfe aus.
8. Verschiedenes
Frau Friese informiert, dass im letzten Jahr zwei Bilder von Siegward Sprotte versteigert wurden und ein Erlös von 10.000,-€ erzielt werden konnte. Für das Jahr 2008 wird die Versteigerung weiter fortgeführt werden.
Der Entwurf des Schildes „Kunstpfad“ liegt vor und BGM Johannsen wird die Aufstellung der ersten 10 Schilder auf dem kurzen Dienstweg abklären.
Vors. GV Scheppler erkundigt sich bei BGM Johannsen nach dem derzeitigen Stand der Ruhezeitenverordnung.
Des Weiteren erwähnt Frau Friese, dass durch den Verkauf der Skulpturen von Greg Baber bereits ein Erlös von rund 8.000,-€ eingegangen ist. Sie wird demnächst einen Antrag beim Kreis NF stellen, in dem das Ziehen aller Betonbuhen beantragt werden soll.
Weitere Wortbeiträge liegen nicht vor, der Vorsitzende beendet die heutige Sitzung um 17:50 Uhr.
|